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年鉴怎么写

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一、什么是年鉴
 
年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。年鉴具有存史、咨询参考、鉴戒和教育的功能,是按年度连续出版的资料性工具书。
 
一本年鉴主要是由条目组成的,条目是年鉴的主体,是年鉴的基本细胞和表现形式,一般条目在全书中占70%左右的篇幅,条目的质量关键在撰写的环节,并决定全书的质量。
 
条目的质量主要由两方面因素决定:一是准确的选材;二是精炼的写作。                
 
 
 
二、撰写条目要点   
 
1、年鉴选题时的标准。什么事作为条目来写,什么事不能作为条目来写,条目选题的标准是“大事不漏,小事不收”,大事、要事、新事、特事是年鉴必须记载的条目选题。选题时要注意全、真、新、正、特、便。全是全面系统;真是真实可信;新是有新意,要选择反映新情况、新发展、新问题、新趋势的新信息作为条目来写;正是政治观点正确;特是有特点,要选择寓于时代特色、年度特点、地方特色和行业特色的事物作为条目来写;便是便于查找。
 
2、年鉴选题的方法。多渠道收集资料信息。从内容上看,各撰稿单位应收集本单位各方面的资料信息。从途径上来看,主要积累有关文件、简报、汇报材料、内部资料、年度总结等。通过这些资料可获得某些基本情况、数据和典型事例,可获得进一步采访和调查线索;还可收集有关报刊,从中发现有价值的材料,包括收集照片、图片、会议材料,掌握第一手材料,从中发现有价值的材料。但尽量避免资料信息的交叉重复。
 
3、设立条目的原则。
 
一是年度性。所收录的内容应是上年内发生的新事物、新情况、新进展、新成果、新经验、新教训,一般不作历史回顾,也不预测未来;
 
二是价值性。所收选的信息资料应具有较高的现实价值和历史价值;
 
三是独立性。所选择的内容必须是一个独立的主题,能独立成篇,做到一事一条,不与其他条目内容交叉;
 
四是完整性。即叙事完整,要素齐全,不支离破碎,一般应具备时间、地点、人物(单位)、事件、原因、结果六要素。
 
 
 
三、条目的分类
 
条目分为综述条目(概述性条目)和专题条目(典型性条目)。
 
综述条目直接向读者展示全貌,反映的是“面”。
 
专题条目是以某一事件、重要活动、重要成果等从不同侧面间接地反映事物的面貌,反映的是“点”。
 
综述条目字数一般控制在1500字以内;专题条目包括职能条目、工程类条目、重大活动类条目、会议类条目、机构类条目、科研成果类条目、工程类条目、竞赛类条目等;按条目的篇幅大小可分为长条目1000字以上,中条目500~1000字,短条目500字以下。
 
 
 
四、条目的撰写要求
 
 一,条目写作的要求:
 
1,是开门见山,直陈其事。用平易朴实的语言,把事情讲清楚,无须按照一般写作文章的程式去套。
 
2,是用事实说话,寓理于事。把事实发生的、发展的来龙动脉写清楚 ,寓观点于记述之中,使读者得出结论、获得信息。切忌夹叙夹议,推论考据等。
 
3,是突出重点,就实避虚。写综述条目要有宏观意识全局观念,强调从总体上、本质上和发展趋势上去记述某项工作、某个领域学科的发展变化情况、防止一般化的堆砌过程和记流水帐的弊端。写专题条目要重点突出当年的大事、要事、新事和能体现当年年度特色的事情选题立目,写出深度,避免简单化、概念化。
 
4,是文字精炼,结构严谨。用最简洁、最精炼的文字陈述事实,力争做到无一句多余的话,无一个多余的詞。条目的结构要严谨,尽量去掉那些无实际内容的前言后语的铺垫过渡,起承转合一类的词语。如:只有、---才---,不但---而且。
 
5,是语言规范,通俗易懂。
 
 
 
二,综述(概述性)条目的撰写:
 
综述条目是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个单位的基本情况,从总体上反映事物发展变化的情况,它反映的是面上的、宏观的情况,要求写出两部分内容:一是年度基本情况,要有全面性、概括性;二是要求记述上年开展的主要活动,采取的主要措施,发生的主要变化,取得的主要进步或成绩,存在的主要困难或问题,使读者能简明、准确地了解该地区、系统或行业上年的基本情况。综述要“全”(全面),一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。特别是本年工作的新举措、新发展、新变化、新情况,多用数据表达和实例表达。
 
 
三,专题条目(典型性条目)的撰写:
 
专题条目主要撰写反映年度工作特色和亮点的题材,它是反映一个地域、一个部门、一个学科的某个方面的情况,是从一个侧面反映事物发展的条目,其基本组成形式是:标题+正文+署名。正文内容要含何时、何地、何事(何人)、何因、何果“六要素”。
 
撰写把握3条原则:
 
一是事实准确,符合立目要求;
 
二是内容新颖,能反映工作特点;
 
三是资料有现实价值和存史价值。 (综述条目和专题条目的区别是:综述条目着重反映的是全貌,而专题条目反映的是重点、特色和亮点)
 
1、职能条目。是一个单位和部门主要的业务工作,撰写时既要有详细的业务数据,又要有与上年数字的对比值。
 
2、重大活动类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。应着重记述活动的主要内容、特点和结果。注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。
 3、会议类条目。包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题(内容)、会议成果等基本要素。重点反映解决了什么问题,取得的成果及其意义,会议的过程气氛等情况从略。如做出什么决定,提出什么新的理论观点,新的政策、措施等等,避免写日程安排、会场布置及气氛,领导人名单、接见、讲话等要少写以至不写。
 
4、机构类条目。这类条目很重要。其基本要素为:名称、成立时间、批准机关(批文)、组织形式(体制)、主要职能(范围)、内部机构设置、首任领导者。应着重介绍主要职能及工作成果等,注意避免机构成立原因、意义、目的、过程、作用、罗列大量领导人名单和讲话。
 
5、科研成果类条目。包括成果名称、完成单位或个人、完成时间、成果价值、获奖等级、社会效益、经济效益等基本要素。应重点介绍成果的价值,对研制过程、意义、应用范围等应避免广告式用语。介绍学术观点时,要客观,切忌带有个人观点进行褒贬。
 

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